В связи с быстрым приближением праздничного сезона многие работодатели уже завершили подготовку к вечеринке для сотрудников. Другие могут предпочесть более спонтанный подход.
В любом случае, работодателям необходимо учитывать множество юридических вопросов. Это связано с тем, что связанные с работой мероприятия, такие как рождественские вечеринки и подобные мероприятия, фактически являются трудовой деятельностью, подпадающей под действие того же законодательства, которое применяется к рабочему месту.
Следовательно, работодатели могут нести опосредованную ответственность за действия своих сотрудников, такие как
домогательства, травля и даже телесные повреждения. Конечно, лицо, ведущее себя неподобающим образом, также может нести личную ответственность.
Домогательство определяется в Законе о равенстве 2010 года как нежелательное поведение, связанное с соответствующей “защищенной характеристикой”, которое имеет целью или следствием либо:
Оскорбление достоинства человека или
Создание пугающей, враждебной, унижающей достоинство или оскорбительной обстановки для человека
Защищаемые характеристики включают (но не ограничиваются ими) возраст, сексуальную ориентацию и расу человека. Сексуальные домогательства, которые были резонансной проблемой на протяжении всего 2023 года, являются нежелательным поведением сексуального характера. Слишком легко понять, что оскорбительное поведение на корпоративной вечеринке может представлять собой домогательство.
Работодателям, возможно, придется рассматривать жалобы или дисциплинарные разбирательства, если общественное мероприятие не идет по плану. В худшем случае они могут быть привлечены к разбирательству в Суде по трудовым спорам.
Итак, что могут сделать работодатели, чтобы обеспечить бесперебойное проведение общественных мероприятий?
Поскольку вечеринки в офисе являются продолжением работы, напомните всем, что по-прежнему действуют обычные правила и процедуры. Травля, притеснения и дисциплинарные процедуры могут иметь отношение к делу.
Подумайте, нужны ли вам особые правила для общественных мероприятий, связанных с работой. Это внесло бы ясность в отношении приемлемых стандартов поведения.
Заранее напомните руководителям высшего звена об ожидаемых стандартах поведения и о том, что они должны подавать пример.
В зависимости от местоположения и гостей вам может потребоваться оценка рисков для здоровья и безопасности заведения.
Помимо субсидиарной ответственности, на вас лежит обязанность проявлять заботу о своих сотрудниках, поэтому не поощряйте чрезмерное употребление алкоголя.
Если вы предоставляете бесплатный алкоголь, ограничьте его либо парой часов, либо определенными видами напитков.
Убедитесь, что вы обеспечили достаточным количеством безалкогольных напитков тех, кто находится за рулем или кто не пьет по религиозным или другим причинам.
Напоминаем всем, что сотрудникам моложе 18 лет запрещено употреблять алкоголь и что за этим могут последовать дисциплинарные взыскания в отношении отдельного лица или любого лица, покупающего им алкоголь.
Разъясните, что кому бы то ни было строго запрещено находиться под воздействием, употреблять или иметь при себе запрещенные наркотики.
Если традиционная вечерняя вечеринка кажется слишком рискованной, проведите мероприятие во время обеда, чтобы снизить вероятность того, что сотрудники выпьют слишком много алкоголя и будут вести себя неподобающим образом.
Конечно, есть и другой вариант — вообще не устраивать вечеринку для персонала. Травля и притеснения, неуместные сексуальные комментарии, расстраивающие фотографии в социальных сетях и пьяные драки слишком часто происходят на вечеринках для персонала. По этим причинам многие работодатели больше не организуют никаких общественных мероприятий для персонала. Однако, если вы решите не устраивать вечеринки, вам следует подумать, как это может повлиять на моральный дух и вовлеченность персонала.