У вас есть 24 часа в сутки для достижения ваших рабочих целей. Конечно, вы не хотите посвящать работе каждый час бодрствования. Итак, как вы находите время для развития своего бизнеса, при этом эффективно обслуживая своих клиентов? Ответ прост: сосредоточьтесь на управлении временем и продуктивности. Важно понимать, что не количество часов, которые вы работаете, определяет ваш успех, а то, как вы работаете, что оказывает большее влияние.
Сосредоточьте свое время
Многие агенты по недвижимости сталкиваются с двумя серьезными проблемами, когда речь заходит о том, чтобы по-настоящему сконцентрировать свое время: многозадачность и неспособность делегировать полномочия. Эти проблемы приводят к существенной неэффективности работы агента, даже если они могут этого не замечать.
Прекратите многозадачность
Многозадачность — это то, к чему стремятся многие профессионалы, но в конечном итоге терпят неудачу. Просто невозможно пытаться сосредоточить свое внимание на нескольких задачах одновременно без того, чтобы одна из них или все они не пострадали. Чтобы преодолеть привычку к многозадачности, внедрите систему разделения ваших задач на части. Выделите себе время для выполнения каждой из ваших задач по отдельности с 10-минутным перерывом после каждой. Таким образом, у вас появляется время, чтобы сосредоточить все свое внимание на выполнении задачи. Использование этого метода повысит качество вашей работы и избавит вас от нескольких головных болей от стресса.
Делегируйте
Теперь вы также можете избавить себя от большого стресса, немного отпустив вожжи и наняв виртуального помощника или координатора сделок. Виртуальный помощник мог бы выполнять широкий спектр административных задач, вам просто нужно было бы потратить некоторое время, чтобы обучить его тому, как вам нравится все делать. С TC вы полностью избавитесь от всей бумажной волокиты, связанной с вашими транзакциями. Это даст вам в среднем 16 часов вашего времени на каждую транзакцию. Вы могли бы занять любую из этих должностей с относительно низкими затратами и обязательством, так что нет причин не попробовать хотя бы это.
Ваше время ценно, поэтому убедитесь, что вы используете его наилучшим образом.
Составьте список дел
Список дел — это удивительный инструмент, который позволяет вам расставлять приоритеты в ваших задачах и оставаться сосредоточенным. Начните свой день с того, что запишите все, что вам нужно выполнить, а затем расставьте приоритеты в задачах, приносящих доход. После этого вы сможете систематически работать со своим списком, отмечая все по ходу дела (что приносит огромное удовлетворение). Затем, в конце дня, вы можете оценить, что вы сделали, сколько времени заняли определенные задачи и насколько продуктивно вы распорядились своим временем.
Подробные расписания и контрольные списки — это простые инструменты, которыми вы можете пользоваться каждый день, но не думайте, что когда вы их составляете, они высечены на камне. Да, они помогают вам оставаться сосредоточенным в течение дня, но это не значит, что вы не должны проявлять к ним гибкость. Адаптивность ведет к успеху. Поэтому убедитесь, что вы используете эти инструменты для улучшения своего рабочего дня, а не для того, чтобы мешать ему.
Используйте технологии
Технология стала одним из самых полезных инструментов, которые может использовать агент по недвижимости. Она позволяет вам выполнять свою работу более эффективно, экономя значительное количество времени. Вот несколько технологических инструментов, на изучение которых стоит потратить время и внедрить их в свою повседневную жизнь:
- Технология автоматизации. Существуют доступные платформы, которые позволяют автоматизировать все, начиная с электронной почты и заканчивая публикациями в социальных сетях. Возможность планировать общение заранее позволяет вам всегда быть на шаг впереди. Теперь у вас нет оправданий тому, что вы не обновляете свои аккаунты в социальных сетях, а также отлично общаетесь с клиентами и потенциальными клиентами.
- Это программное обеспечение для электронных документов. чрезвычайно упрощает сохранение файлов, обмен ими и отправку. Наконец-то вы можете быть спокойны, зная, что все ваши документы находятся в безопасности, упорядочены и легкодоступны. Существует множество платформ, предлагающих эту услугу, просто изучите несколько, чтобы найти ту, которая идеально подходит для вашего бизнеса.
- Приложения, удобные для мобильных устройств. Существует бесчисленное множество бизнес-приложений, которые помогут вам быть более организованными и продуктивными. Тот факт, что они удобны для мобильных устройств, делает их еще более удивительными, потому что у вас есть к ним доступ, куда бы вы ни отправились. Многие из них даже бесплатны в App Store, так что не стесняйтесь попробовать некоторые из них.
Ставьте конкретные цели
Конкретные цели приносят вам в геометрической прогрессии больше пользы, чем расплывчатые заявления. Будьте конкретны и определите, чего вы действительно хотите достичь в течение следующего года.
Связанные с работой
Ставя перед собой такие цели, как “Я хочу заработать больше денег в этом году” или “Я хочу улучшить свой маркетинг в социальных сетях”, вы обрекаете себя на неудачу. При постановке цели, связанной с работой, она должна быть конкретной, иметь временные рамки и план действий. Сколько именно вы хотите заработать в следующем году? Как вы планируете достичь этого показателя? Конкретные цели заставляют вас нести ответственность, дают вам стандарт для измерения вашего прогресса и приводят к более высокому удовлетворению после завершения.
Стиль жизни
Цели, касающиеся вашего образа жизни и личной жизни, так же важны, как и цели, связанные с работой. Ваша трудовая жизнь не происходит в вакууме. То, как вы проводите свое личное время, влияет на то, что происходит во время вашей работы. Поэтому постарайтесь ставить конкретные цели, которые помогут вам стать лучше как личности, и это положительно скажется на вашей производительности труда. Вот несколько замечательных целей, с которых вы могли бы начать::
- Высыпайтесь по 8 часов каждую ночь
- Занимайтесь спортом по одному часу 3 раза в неделю
- Выпивайте не менее 2 литров воды каждый день
- Проводите время с друзьями не реже двух раз в месяц