Преимущества облака хорошо документированы. Доступность в любом месте, более гибкий и оптимизированный сервис, отсутствие необходимости обслуживания оборудования, ручного резервного копирования и больше бумажных процессов — вот лишь некоторые из наиболее очевидных.
Silver Cloud HR, ведущая британская консалтинговая компания в области управления персоналом и расчета заработной платы, делится пятью основными причинами для переноса расчета заработной платы в облако сейчас, если вы еще этого не сделали:
Доступно в любом месте
До появления облака программное обеспечение для расчета заработной платы работало локально с помощью компьютерных программ, данные которых хранились на жестком диске. К облачному программному обеспечению, напротив, можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету, и оно не зависит от пользователя, сидящего перед стационарным ПК или ноутбуком в офисе
В облаке программное обеспечение запускается онлайн через браузер или приложение, а данные надежно хранятся на удаленном сервере. Эта удаленная функциональность означает, что удаленный доступ к программному обеспечению имеют не только менеджеры по расчету заработной платы, но и бухгалтеры и сотрудники. Нет необходимости загружать данные и отправлять их по электронной почте или размещать в интернете.
Говоря о данных, дополнительным преимуществом этой доступности «в любое время и в любом месте» является то, что отчеты и данные также доступны в режиме реального времени!
Более гибкий и упорядоченный
Облачное программное обеспечение для расчета заработной платы не только позволяет менеджерам по расчету заработной платы использовать культуру гибкой работы, которой сегодня придерживаются многие другие отрасли, но и может значительно упростить весь процесс.
Больше не нужно перекладывать работу между оператором расчета заработной платы и финансовым отделом, отделом кадров, HMRC, работниками, менеджерами, пенсионными учреждениями и банками. Доступность Cloud payroll и возможность взаимодействовать в режиме реального времени с рядом других сторон обеспечат более плавный рабочий процесс и коммуникацию.
Нет оборудования для обслуживания
Не требуя обслуживания оборудования, обновлений программного обеспечения для управления и ручного резервного копирования, пользователи системы расчета заработной платы в облаке могут не только оставаться сосредоточенными на текущей работе, но и быть более спокойными, когда речь заходит о непрерывности бизнеса. Независимо от того, выберете ли вы решение для расчета заработной платы с управляемым обслуживанием или приобретете программное обеспечение для расчета заработной платы в облаке напрямую, вы обнаружите, что такие услуги, как обновление и техническое обслуживание, включены в стоимость вашего пакета услуг.
Никаких бумажных процессов
Ни для кого не секрет, что бумага — это плохо, когда речь заходит о безопасности данных и соблюдении нормативных требований. Помимо этого, каждый специалист по расчету заработной платы знает, как тяжело работать с бумажной волокитой, но в облачной системе расчета заработной платы это просто не нужно. Все процессы расчета заработной платы выполняются в облаке в цифровом виде, включая новые начальные процессы, платежные ведомости, расчеты налогов, учет отпусков и многое другое.
Самообслуживание
Традиционно сотрудники практически не взаимодействуют со своей заработной платой, просто ожидая конца месяца, чтобы проверить правильность своей зарплаты, налоговых кодов и сумм отпускных. Сотрудники зависят от расчета заработной платы, чтобы гарантировать точность ее выплаты, и в случае возникновения каких-либо ошибок начинается потенциально сложный и стрессовый процесс исправления ситуации.
Возможность для сотрудников самостоятельно предоставлять свои данные, проверять собственные платежные ведомости и поднимать любые вопросы не только сокращает количество административных обязанностей, выполняемых сотрудниками отдела заработной платы, но также расширяет возможности и вовлекает сотрудников.
Переход в облако — это первый шаг к открытию новых возможностей, когда дело доходит до инновационных процессов расчета заработной платы, включая платежные ведомости в режиме реального времени и выплату по требованию: две захватывающие разработки, которые должны революционизировать способы оплаты труда наших сотрудников и заботы об их финансовом благополучии.