Задачи и обязанности. Обеспечивает обслуживание судна в порту. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности, необходимые для судна (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и тому подобное). Помогает администрации судна в налаживании контактов с местными органами власти и торгово-снабжающими организациями. Обеспечивает своевременную доставку товарно-материальных ценностей на судно, следит за их хранением.
Контролирует соблюдение требований охраны труда во время погрузочно-разгрузочных работ и доставки грузов, приобретенных для судна. Оформляет необходимую документацию на грузы, которые получены и отправлены, оплачивает по распоряжению судовладельца и капитана судна товары, которые были приобретены. Выполняет различные поручения судовладельца или капитана, способствует экономии затрат на приобретение материальных ресурсов.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся морского агентирования судов; нормативные акты, касающиеся коммерческой эксплуатации и обслуживания флота; основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов и грузы, которые получены и отправлены; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы экономики; английский язык в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов; основы трудового законодательства. Кстати, Шипчандлер Ростов-на-Дону доступен на страницах специализированного сайта.
Квалификационные требования. Неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по специальности в области коммерческой деятельности морского транспорта не менее 1 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Шипчандлер» относится к категории «Специалисты».
1.2. Квалификационные требования — неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист). Стаж работы по специальности в области коммерческой деятельности морского транспорта — не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся морского агентирования судов;
— нормативные акты, касающиеся коммерческой эксплуатации и обслуживания флота;
— основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов и грузы, которые получены и отправлены;
— номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
— основы экономики;
— английский язык в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов;
— основы трудового законодательства.
1.4. Шипчандлер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/организации).
1.5. Шипчандлер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Шипчандлер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Шипчандлер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает обслуживание судна в порту.
2.2. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности, необходимые для судна (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и тому подобное).
2.3. Помогает администрации судна в установлении контактов с местными органами власти и торгово-снабжающими организациями.
2.4. Обеспечивает своевременное доставление товарно-материальных ценностей на судно, следит за их хранением.
2.5. Контролирует соблюдение требований охраны труда во время погрузочно-разгрузочных работ и доставки грузов, которые приобретены для судна.
2.6. Оформляет необходимую документацию на грузы, которые получены и отправлены, оплачивает по распоряжению судовладельца и капитана судна товары, которые были приобретены.
2.7. Выполняет различные поручения судовладельца или капитана, способствует экономии затрат на приобретение материальных ресурсов.
2.8. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.9. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает норм, методов и приемов безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Шипчандлер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Шипчандлер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Шипчандлер имеет право требовать содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Шипчандлер имеет право требовать создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей и предоставления необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Шипчандлер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Шипчандлер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Шипчандлер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Шипчандлер имеет право сообщать о выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Шипчандлер имеет право знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.